《汉魏六朝石刻专目数据库》是汇集汉魏六朝至隋代的9000余篇石刻文献相关信息，编制成目所形成的断代石刻目录数据库。本库详细梳理了2018年以前的各类石刻文献，包括：现代出版的辑录石刻文献的专题性汇编图书、考古报告（简报）、学术论著；以及古代金石志书和其他著录石刻的史志、文集、传记、笔记、类书等历代传世文献。
具体收录原则上，优先收录有实物出土或完整录文传世的石刻资源，针对此类文献进行穷尽式整理；同时兼收有文献著录、存目或零星残句录文、介绍的石刻资源，针对此类文献尽可能地搜集，后续还将不断进行补充和更新。
著录过程中，如遇有伪作嫌疑的石刻，为便于用户了解及深入鉴识，仍保留相关条目，并于“备注”中加以标注。此处特别感谢梁春胜教授提供的《六朝伪刻与疑伪刻目录》为本数据库予以的信息支持。
著录内容上，主要分为基础信息和研究信息两类。以下对各项信息的著录内容及体例进行简要说明：
基于石刻文献的内容与形制进行简要分类，包括墓志、造像、石碑、砖刻、墓刻、摩崖、石阙、塔铭、画像石、镇墓石、石经、买地券、井栏、经幢和其他类型石刻，共十五类。
主要存在原石拓片题名、传世文献著录题名和题名阙失三种类型。如果同时有原石拓片和传世文献题名，“题名”项一般采用前者，后者在“其他题名”项保留。题名阙失者据石刻内容自拟题名。
原石拓片仅有唯一题名时，题名前一般不加标注或标注（题）；原石拓片存在多个题名时，根据其位置、功用、特点等，在各题名前标注（首题）、（中题）、（尾题）、（碑阴题）、（碑阳题）、（侧题）、（分题）、（额）、（残额）、（重刻额）、（盖）等以相区分，此时“题名”项一般采用首题，其他原石拓片题名记入“其他题名”项。
传世文献题名前标注（文）；自行拟定题名前标注（拟）。如石刻另有通用题名，题名前一般标注（又名）；有两个及以上同类题名时，以顿号区隔。
责任者：主要为撰写者，前标注“撰”，多人合撰且分工不明确时，人名间以顿号区隔；多人分工撰写题、序、铭等不同内容时，前各以“撰题”“撰序”“撰铭”等为标注，并以分号区隔。
其他责任者：包括书丹者，前标注“书”，刻石者，前标注“刻”，建造者，根据石刻的不同情况，前标注“造”“立”“建”“制”等；同一身份下两人及以上以顿号区隔。
责任者（及其他责任者）仅保留人名，不保留头衔；如人名无法考证，则保留姓氏和简单称谓。
墓志类石刻文献原则上标注墓志主人，采用全名形式；针对重名的情况，在人名后以方括号标注表字或异称以示区分，如“元儉[元孝約]”；志主不明时，标注为“不详”。
如全名无法考证，则女性一般采用“XX妻/女/母+X氏”格式，其余采用“X君”格式。
非墓志类石刻文献一般标注文本记述的相关人物、地点，或石刻类型、功用等；缺少相关信息时，标注为“不详”。
墓志类石刻文献一般存在葬时、卒时、撰时（本目较少见）三种时间信息。卒时前标注“卒”，撰时前标注“撰”，葬时前标注“葬”。其中，存在迁葬情况标注“迁葬”，存在合葬情况标注“合葬”。
文献中如包含“父”、“兄”、“夫”、“妻”等具有相关关系的多个人物信息，则标注身份在最前，如“父卒”、“夫葬”等；仅有一人或无人物信息则不标注。
非墓志类石刻文献一般为建时、撰时，根据文本内容，在时间前标注“刻”“建”“立”“造”“记”等。部分石刻文献仅标注时间信息，不明确所指具体行为，则未予以标记。
从文本内容中提取不到时间信息时标注“不详”。
标注体例采用“朝代政权帝号年号年份月日（公元纪年）”形式。某一朝代包含多个并立政权时标注政权，其余不标注政权。时间信息无法完整提取时，缺失部分在括号中标注“不详”，如“隋文帝开皇十月廿三日（年份不详）”。
地点：墓志类石刻文献主要著录葬地，少部分著录卒地，相关信息直接根据墓志文本内容提取；卒地前标注“卒”，葬地前标注“葬”，存在迁葬地情况标注“迁葬”，存在合葬情况标注“合葬”。如墓志包含“夫”、“妻”等多个人物信息，则单独标注身份在最前，仅有一人或无人物信息则不标注。非墓志类石刻文献主要著录文本内容中记录的地点信息。
其他地点：主要标注从考古报告、简报及馆藏目录中获取的出土地和收藏地信息，分别标注“出土”、“收藏”。部分石刻文献在辑录图书中著录地点信息，但不明确是否为出土地或现藏地，则标注“著录”。
针对部分可以对应经过科学考古发掘的石刻资源进行著录。
文献范围包括正式出版的考古报告（图书）和考古简报（期刊）。
标注形式主要为“责任者：《文献题名》，出版地点：出版者，出版时间”（图书）或“责任者：《文献题名》，《期刊名》年数期数”（期刊）。
文献范围主要为现代正式出版的有关石刻辑录（含图或文）的汇编性图书。
标注方式主要为“责任者：《文献题名》页码（卷册、编号等），出版地点：出版者，出版时间”。
主要针对墓志类资源进行著录，部分主题词为人物的非墓志类资源也有著录。
文献范围包括主题词中所涉人物在正史中的传记及传世的文集、别集、笔记、类书等文献记载。
标注方式主要为“《文献题名》卷次（部分另有标注篇名），出版地点：出版者，出版时间”。
文献范围主要为专题性金石志书。
标注方式为“责任者：《文献题名》卷次，《汇编著作题名》辑数，出版地点：出版者，出版时间”。
文献范围主要为以石刻资源为研究对象或核心史料的专题研究成果，包括专题性学术论文和学术著作。
标注方式主要有“责任者：《文献题名》，著作责任者：《著作题名》，出版地点：出版者，出版时间”（图书），以及“责任者：《文献题名》，《期刊名》年数期数”（期刊）。
主要针对墓志类资源进行著录，部分主题词为人物的非墓志类资源也可著录。
主要著录主题词中所涉人物的直系亲属关系，包括父子、配偶、兄弟等。
标注方式为“关系：主题词”，如“孫：李撡”、“父：胡質”。
著录中，如遇所涉篇目有伪作嫌疑的，不列入本项著录。所涉人物有帝王的，由于亲属关系较为复杂，也暂不纳入本项著录。
当前著录的人物关系尚不完备，后续将逐步补充完善。
标注形制、有无拓片刊布、各项存疑处等相关信息。
※以上各项信息中，“□”表示残损一字，“■”表示残损字数无法确定。