《唐五代墓志专目数据库》集中类聚12300余方唐五代时期墓志类石刻资源信息。收入的墓志，唐代部分截至二〇二〇年五月，五代部分截至二〇二一年十二月。墓志主要著录基础信息和研究信息两类内容。以下对各项信息的著录内容及体例进行简要说明：
主要分为墓志、塔铭、镇墓石三类（墓表、哀册文等数量较少的资源归入墓志类）。
原则上只收录已经公开发表的石刻资源，从未刊布的私人藏品或仅保留存目的不予收录。
主要存在原石拓片题名、传世文献著录题名和题名阙失三种类型。如果同时有原石拓片和传世文献题名，“题名”项一般采用前者，后者在“其他题名”项保留，题名阙失者据志主姓名自拟题名。
原石题名不加标注，传世文献题名前标注（文），自行拟定题名前标注（拟）。
额题、盖题等在题名前标注（额）、（盖），填写在“其他题名”项。
责任者为撰写者，前标注“撰”；两人及以上以顿号区隔。
其他责任者包括书丹者，前标注“书”，刻石者，前标注“刻”，勾当者，前标注“勾当”等；同一身份下两人及以上以顿号区隔。
仅保留人名，不保留头衔；如人名无法考证，则保留姓氏和简单称谓。
墓志类文献原则上标注墓志主人，采用全名形式。
如全名无法考证，则女性采用“XX妻/女/母+X氏”格式，其余采用“X君”格式。
墓志类文献一般存在葬时、卒时、撰时（唐五代时期较少）三种时间信息；卒时前标注“卒”，撰时前标注“撰”，葬时前标注“葬”，其中，存在迁葬情况标注“迁葬”，存在合葬情况标注“合葬”。
如墓志包含“夫”、“妻”等多个人物信息，则单独标注身份在最前，仅有一人或无人物信息则不标注。
从文本内容中提取不到时间信息时标注“不详”。
标注体例采用“朝代政权帝号年号年份月日（公元纪年）”形式。某一朝代包含多个并立政权时标注政权，其余不标注政权。时间信息无法完整提取时，缺失部分在括号中标注“不详”，如“唐懿宗咸通四月廿一日（年份不詳）”。
地点：墓志类文献主要著录葬地，少部分著录卒地，相关信息直接根据墓志文本内容提取；卒地前标注“卒”，葬地前标注“葬”，存在迁葬地情况标注“迁葬”，存在合葬情况标注“合葬”。
如墓志包含“夫”、“妻”等多个人物信息，则单独标注身份在最前，仅有一人或无人物信息则不标注。
其他地点：主要标注从考古报告、简报及馆藏目录中获取的出土地和收藏地信息，分别标示“出土”、“收藏”。
针对部分可以对应经过科学考古发掘的石刻资源进行著录。
文献范围包括正式出版的考古报告（图书）和考古简报（期刊）。
标注形式主要为“责任者：《文献题名》，出版者，出版时间”（图书）或“责任者：《文献题名》，《期刊名》年数期数”（期刊）。
文献范围主要为现代正式出版的有关石刻辑录（含图或文）的汇编性图书。
标注方式主要为“责任者：《文献题名》，出版者，出版时间，辑数（册数、号数，页码）”。
主要针对墓志类资源进行著录，部分主题词为人物的非墓志类资源也有著录。
文献范围包括主题词中所涉人物在正史中的传记及传世的文集、别集、笔记、类书等文献记载。
标注方式为“《文献题名》卷次（部分另有标注篇名）”。
文献范围主要为专题性金石志书。
标注方式为“责任者：《文献题名》卷次”。
文献范围主要为以石刻资源为研究对象或核心史料的专题研究成果，包括专题性学术论文和学术著作。
标注方式主要有“责任者：《文献题名》，著作责任者：《著作题名》，出版地点：出版者，出版时间”（图书），以及“责任者：《文献题名》，《期刊名》年数期数”（期刊）。
主要针对墓志类资源进行著录，部分主题词为人物的非墓志类资源也可著录。
主要著录主题词中所涉人物的直系亲属关系，包括父子、配偶、兄弟等。
标注方式为“关系：主题词”，如“孫：李撡”、“父：胡質”。
标注形制、有无拓片刊布、各项存疑处等相关信息。
※以上各项信息中，“□”表示残损一字，“■”表示残损字数无法确定。